AV天堂最新地址有限公司公文格式規范
作者:   來源:   更新時間:2013-10-31 16:40:00    點擊次數:0


為使公司公文處理工作規范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質量,按照《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔201214號)和《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)的有關規定,制定本公司公文格式規范。

一、標題

(一)字體要求:二號,方正小標宋簡體。

(二)內容要求:編排于文件紅色分隔線下空二行位置或編排于起始行,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

二、正文

(一)字體要求:三號,方正仿宋簡體;正文中數字,三號,Times New Roman字體。

(二)內容要求:編排于主送機關名稱下一行,或編排于標題下第二行;每個自然段左空二字,回行頂格;公文內容應簡明扼要、準確規范。

(三)結構層次:結構層次序數依次用一、”“(一)”“1.”“1標注;第一層用三號黑體字,第二層用三號楷體-GB2312字,第三層用三號方正仿宋簡體加粗,第四層用三號方正仿宋簡體字。

三、頁面設置

(一)頁邊距設置:3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm

(二)頁碼設置

1.字體要求:四號,半角宋體阿拉伯數字(如—1—)。(注:非正式文件可以直接在頁腳插入頁碼居中排列即可。)

2.內容要求:編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各一字線上距版心下邊緣7 mm;單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字;公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼;公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。

(三)段落設置

1.段落格式:首行縮進2字符。

2.段落行距:固定值30(單倍行距為32,可根據內容及實際需要進行相應縮減)。

四、公文中其它要求

(一)份號、密級及緊急程度

1.份號:如需標注份號,用6位三號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。

2.密級和保密期限:如需標注密級和保密期限,用三號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

3.緊急程度:如需標注緊急程度,用三號黑體字,頂格編排在版心左上角。

如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

(二)發文機關標志、文號及簽發人

1.發文機關標志:發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加文件組成,發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,小標宋體80號字,顏色為紅色。聯合行文時,應當將主辦機關名稱排列在前,文件二字以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

2.發文字號:發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。

3.簽發人:格式為為簽發人:簽發人姓名,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。簽發人三字用方正仿宋簡體,簽發人姓名用三號楷體-GB2312字。

(三)分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

(四)主送機關

編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。

(五)附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排附件二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

(六)成文日期、發文機關署名和印章

1.成文日期:成文日期一般右空四字編排;成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

2.發文機關署名:發文機關署名編排在成文正文(或附件說明)下空三行、日期之上、以成文日期為準居中。

3、印章:印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內,印章用紅色,不得出現空白印章。

(七)附件

附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。附件二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注附件二字及附件順序號。

(八)版記

1.版記中的分隔線:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(0. 35 mm),中間的分隔線用細線(0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機關:如有抄送機關,用四號方正仿宋簡體,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。抄送二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。

3.印發機關和印發日期:印發機關和印發日期一般用四號方正仿宋簡體,編排在末條分隔線之上,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加印發二字。

4.版記中如有其他要素,應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

注:20121129日,以宿工投綜〔20121號文件印發施行。